Texte zu diktieren, Interviews oder Meetings aufzuzeichnen ist deutlich schneller, einfacher und vollständiger als manuelle Mitschriften.
Das Outsourcing der Transkription entlastet Sie oder Ihr Sekretariat und beschleunigt die Abwicklung.
Die verschriflichten Texte lassen sich schnell nach Schlagworten oder Textpassagen durchsuchen.
Das Überfliegen von geschriebenen Texten ist effektiver, als komplette Texte abzuhören.
Die Texte können versendet und archiviert werden.
Sprechen Sie einfach nur den Text. Sie müssen keine Satzzeichen, Absätze oder Seitenumbrüche explizit ansagen (Sie dürfen natürlich, wenn Sie möchten).
Bitte achten Sie auf gute Verständlichkeit (Hintergrundgeräusche).
Tipps zur Technik und Methode des Diktierens finden Sie auf der Seite "Diktat".
Das hängt davon ab, wofür Sie die Transkripte verwenden wollen.
Im privaten oder internen Bereich kann man möglicherweise mit kleinen oder größeren Fehlern im Transkript leben.
Auch die Verständlichkeit der Audioaufzeichnung spielt eine Rolle.
Wenn Ihr Text Slang, Fachbegriffe, Dialekt enthält oder mehrere Personen durcheinanderreden ist selbst die beste Spracherkennung überfordert.
Möglicherweise möchten Sie die Transkripte selbst korrigieren und Audiotextentwürfe überarbeiten. Dann kann Spracherkennung schon heute eine gute Grundlage bilden.
Der Zeitaufwand fürs Korrekturlesen wird jedoch oft unterschätzt. So wird der Effizienzvorteil des Diktierens schnell relativiert.
Die reguläre Bearbeitungszeit Ihrer Dateien beträgt 5 Arbeitstage. Wenn Sie Ihre Transkriptionen früher benötigen, können Sie unsere Zusatzleistung „Express“ (innerhalb von 2 Arbeitstagen) oder „Notfall“ innerhalb von 24 Stunden bzw. bis zu Ende des nächsten Arbeitstages buchen.
Technisch ist die Aufzeichnung von Diktaten inzwischen sehr einfach. Für PCs gibt es viele (kostenlose) Programme zum Aufzeichnen von Audiodateien. Möglicherweise benötigen Sie ein externes Mikrofon oder Headset.
Sie können auch ein Smartphone verwenden.
Für Interviews sind hochwertige Diktiergeräte zu empfehlen. Diese sind besser geeignet, um verschiedene Sprecher zu erkennen.
Unter Links - finden Sie Empfehlungen für Hardware und Software.
Diskretion ist uns sehr wichtig. Auf Wunsch erhalten Sie von uns eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Die Dateien werden verschlüsselt aufbewahrt und nur verschlüsselt übertragen. Nach Abschluss des Auftrags werden die Dateien (Quelldaten und gelieferte Texte) vom Kundenportal entfernt und - sofern nicht anders vereinbart- auch aus unserem Archiv entfernt. Physische Datenträger (Papier, USB-Sticks, CD-ROM) werden zurückgegeben oder auf Wunsch auch vernichtet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren AGB.
Sie erhalten nach Registrierung einen Link zu unserem Kundenportal und können die Dateien über eine sichere Verbindung (https) hochladen.
Aus Datensicherheitsgründen empfangen wir keine Dateien per E-Mail.
Die erhalten eine PDF-Datei (optional auch Word, Txt, Markdown) mit dem Text. Die Passagen sind jeweils mit Zeitstempeln versehen, so dass die Stellen im Audio leicht gefunden werden.
Optional erhalten Sie eine statische Übersicht, eine Zusammenfassung und eine Verschlagwortung.
Ja, wenn Sie S/MIME oder PGP verwenden. Senden Sie uns zunächst nur eine kurze Info-E-Mail. Wir antworten dann mit unserer digitalen Signatur. Danach erkennt Ihr E-Mail-Programm dies automatisch und Sie können uns verschlüsselt schreiben.
In den meisten Fällen JA.
Für besonders sensitive Inhalte empfehlen wir, die Audio- oder Textdatei vor dem Upload mit dem kostenlosen Tool AES-Crypt zusätzlich zu verschlüsseln. Dies ist ganz einfach und auch für ungeübte Anwender sofort einsetzbar. Das Datei-Passwort können Sie uns z.B. telefonisch mitteilen oder per Messenger senden.
Wir liefern dann das Transkript ebenfalls als AES256 verschlüsselte Datei zurück.
Vorteil der zusätzlichen Verschlüsselung der Dateien ist, dass die Inhalte dadurch auch auf Ihrem lokalen PC geschützt sind.
Wir berechnen unsere Preise nach Leistungsart und Dauer.
Auf der Seite Preise können Sie die aktuellen Preise sehen und die Kosten für Ihre Audiotranskription kalkulieren.
Für neue Kunden bieten wir Rabattaktionen. Ferner können Sie bei größeren Auftragsmengen und regelmässigen Aufträgen Sonderkonditionen erhalten.
Wir schicken Ihnen nach Abschluss der Arbeiten eine Rechnung und Sie überweisen den Betrag auf unser Konto oder bezahlen bequem per PayPal.
Als Neukunde erhalten Sie von uns einen Rabatt von mindestens 10 % für den ersten Auftrag (aktuelle Angebote finden Sie unter Preise).
Empfehlen Sie uns einen neuen Kunden, erhalten Sie zusätzlich 5 % auf Ihren nächsten Auftrag.
Unverständliche Textpassagen werden von uns im Transkript markiert. Je nach Ausgabeformat werden die Passagen durch Auszeichnung, Farbmarkierung und Randnotiz angezeigt.
In den Bearbeitungszusammenfassung liefern wir eine Liste der zu prüfenden Textstellen.
Keine Sorge. Wenn die Anmeldung nicht durch einen gültigen Link innerhalb von 24 Stunden bestätigt wurde, löschen wir die Registrierungsdaten komplett.
Momentant bieten wir nur die Transkription von deutschen Texten an.
Nein. Wir berechnen den Preis nach Audio-Minuten, jedoch werden lange Pausen (> 2 Min) von uns in der Aussteuerung der Audiodatei erkannt und nicht berechnet.
Im Proofreading erhalten Sie ein mit roten Korrekturzeichen (nach DIN 16511) im Text und am Rand versehenes PDF.
Den korrigierten Text erhalten Sie je nach Wunsch als Word-Datei. Dann sind die Änderungen über die Word-Änderungsfunktion verfolgbar. Bei Lieferung als PDF sind die Änderungen umgesetzt. Bei Lieferungen als Textdatei (TXT, MARKDOWN) sind die Änderungen umgesetzt und können mit einem DIFF Programm angezeigt werden.
Wir führen nur minimale Korrekturen am Stil eines Textes durch (z.B. bei geglätteten Texten), um den Grundton eines Textes nicht zu verändern.
Minimale Stiländerungen sind z.B. die Vereinheitlichung der Zeitform (z.B. Präsens oder Perfekt) oder Aktiv- oder Passiv-Form.
Wir führen selbst keine Lektorierung durch. Auf Kundenwunsch arbeiten wir aber mit externen Lektoren zusammen.
Gehen Sie auf unsere Registrierungs-Seite und geben Sie Ihren Namen und E-Mail ein.
Im gesetzlich vorgeschriebenen "Double-Opt-In" Verfahren erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink. Über diesen kommen Sie zum Kundenportal. Dort legen Sie ihr Passwort fest und können mit dem Upload von Aufträgen beginnen.
Die Registrierung ist unverbindlich und kostenlos. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.
Hinweis: Wenn Sie sich anmelden, aber innerhalb von 2 Monaten keinen Auftrag erteilen, wird Ihr Nutzerkonto automatisch entfernt.
Die AGBs für Privatkunden können Sie unter AGB Privatkunden herunterladen.
Als Firmenkunde gelten folgende Bedingungen.
Wir transkribieren nach den von Ihnen bevorzugten Regeln.
In dem meisten Fällen sind die auf der Seite Transkription vorgestellten Regeln ("geglätter, wortgetreuer, wörtlicher Text") passend. Auf Wunsch können auch andere Regelwerke wie "GAT2" oder "Dresing/Pehl" angewendet werden.
Mehr Infos unter Transkription.
Datenschutz und Datensicherheit nehmen wir sehr ernst, auch wenn dies auf Kosten der Komfortabilität geht.
Aus Gründen der Sicherheit und der Gewährleistung der Vertraulichkeit Ihrer Daten, ist ein Login nur im separaten Kundenportal möglich. Das Risiko eines unerlaubten Zugriffs und Ausspähens Ihrer Login-Daten wird dadurch minimiert. Nach der Registrierung erhalten Sie den Link auf das Kundenportal.
Datenschutz und Datensicherheit nehmen wir sehr ernst. Der von unserem System generierte Benutzername bietet einen höheren Schutz vor Zugriffen von aussen, da keine Rückschlüsse auf Ihre E-Mail-Adresse gezogen werden können. Ein fremder Zugriff z.B. mit Passwörtern, die Sie für andere Anwendungen verwenden, ist somit so gut wie ausgeschlossen.
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