Vorbereitung
Technische Vorbereitung
Sie können Ihre Audios über den PC bzw. Laptop, über das Smartphone oder Diktiergeräte aufnehmen.
Am PC sollten Sie ein externes Mikrofon oder Headset verwenden, um eine gute Audioqualität zu erzielen. Auch für Smartphones empfiehlt sich ein sogenanntes Laviermikrofon, welches Sie am Kragen befestigen können. Audiorecorder sind dann sinnvoll, wenn Sie häufig mobil diktieren oder Interviews und Meetings aufzeichnen und eine gute Aufnahmequalität sicherstellen wollen.
Am PC / MAC können Sie die im Betriebssytem enthaltenen Audiorekorder verwenden (Windows 10 Audio Rekorder bzw. am MAC die Quicktime). Für häufigere Aufzeichnungen gibt es bessere Lösungen.
Auf der Links-Seite haben wir Anbieter von Software und Audiorekordern für Sie zusammengestellt.
Methodische Vorbereitung
Wenn Sie im Diktieren noch nicht sehr geübt sind, sollten Sie folgende Punkte zu berücksichtigen.
- Notizen
Notieren Sie vor dem Diktat ein paar Stichworte zu Struktur und Inhalt des Textes. - Hinweis
Ein kurzer Hinweis zu Beginn des Textes, worum es sich handelt und wie der Text bearbeitet werden soll. z.B.
„Bei folgendem Text handelt es sich um einen Begehungsbericht der Baustelle Luisenstrasse. Der Bericht soll bis spätestens 5.10. an den Kunden gesendet und dann archiviert werden.“
Dies hilft der Schreibkraft, ohne Rückfrage die weitere Bearbeitung auszuführen. - Schwierige Namen und Begriffe buchstabieren
Schwierige Begriffe und Namen sollten Sie unbedingt buchstabieren. Also zuerst den Begriff bzw. Namen aussprechen und dann nochmals buchstabieren. - Pausen vermeiden
Nutzen Sie die Pausentaste an Ihrem Diktiergerät oder in der APP des Smartphones. Dadurch muss Ihre Schreibkraft das Tippen durch unnötige Wartezeiten nicht immer wieder unterbrechen.
Für Pullmedia spielt dies keine Rolle, da wir längere Passagen ohne Ton automatisch überspringen. - Satzzeichen und Umbrüche ansagen
Für Schreibkräfte und Spracherkennungen ist dies recht hilfreich. Sie können so die Hervorhebung einer bestimmten Stelle oder eines Wortes anweisen.
Bei Pullmedia schreiben wir auch ohne Hinweise orthografisch richtig (Neue deutsche Rechtschreibung) und „glätten“ (siehe Transkriptionsregeln) und formatieren den Text. - Textkorrektur
Korrekturen sind mit einem Diktiergerät / Smartphone leicht durchführbar. Einfach bis zum Fehler „zurückspulen“ und neu draufsprechen.
Bei Pullmedia ist es noch einfacher: Wenn Sie einen korrigierten Text an einer beliebigen Stelle einfügen möchten, nennen Sie die Stelle (z.B. vorheriger Absatz), an der Sie die Korrektur wünschen und sprechen Sie dann den korrigierten Text.
Diktieren üben
Wie alle Techniken, braucht es ein wenig Übung, um flüssig und ohne Anstrengung zu diktieren.
Wir haben einen Übungstext (mit und ohne Diktierhinweise) zum Download bereitgestellt, den Sie gut für das Training verwenden können. Sie werden sehen - nach ein paar Wiederholungen klingt Ihr Diktat gut.
Selbst transkribieren
Für kurze Texte geht es manchmal schneller, selbst ein Diktat zu transkribieren. Auch ist dies eine gute Übung, um zu verstehen, worauf es beim Sprechen ankommt.
Anbieter einfacher Transkriptionssoftware haben wir für Sie verlinkt.
Für kurze Texte (mit moderaten Qualitätsanforderungen) können Sie auch Spracherkennungssoftware verwenden. Testen Sie aus, wieweit dies für Ihre Texte funktioniert.
Für alles Weitere stehen wir natürlich gerne zu Verfügung ;-)
