Effizient Diktieren
Regelmäßiges Diktieren fördert die Fähigkeit, fokussiert und strukturiert zu denken.
Sprechen ist fast so schnell wie Denken. Beim Diktieren halten Sie Ihre Gedanken mit allen Feinheiten fest, die beim Aufschreiben tendenziell verkürzt werden. Ein Diktiergerät, das sich mit einer Hand bedienen lässt, ist praktischer als die schriftliche Erfassung. Es muss keine teure Aufzeichnungsausstattung sein. Dazu genügt schon ein Smartphone.
Optimierte Arbeitsprozesse und effizientes Zeitmanagement.
Audioaufzeichnungen sparen wertvolle Zeit, machen Schluss mit der Flut unübersichtlicher Notizen und eliminieren die Zeitfresser im Büroalltag. Diktieren Sie überall und jederzeit, auf dem Weg zur Arbeit, während des Arbeitens, zum Beispiel als Arzt bei der Befundaufnahme oder als Sachverständiger bei der Erfassung während einer Ortsbegehung
Mit ein paar Tipps gelingt es:
Machen Sie sich mit der Technik vertraut. Wie wird die Aufnahme gestartet, pausiert und gespeichert? Legen Sie Unterlagen zurecht, aus denen zitiert wird.
Sorgen Sie für Ruhe, also: Tür zu, Fenster schließen (Straßenlärm), Telefon stummschalten.
Diktieren Sie für eine Schreibkraft, dann trennen Sie Arbeitsanweisungen klar vom diktierten Text, zum Beispiel zu Beginn und zum Ende des Textes.
Vermeiden Sie aufwändige und zeitraubende Nacharbeiten und buchstabieren Sie schwierige Wörter, Fachausdrücke oder Namen.
Beginnen Sie mit einfachen, kurzen Texten. Wenn Sie etwas mehr Übung haben, geht es an längere und komplexere Texte.
Professionelles Diktieren ist keine Kunst, sondern eine Technik, die mit ein wenig Geduld autodidaktisch erlernt werden kann.
Ausführliche Informationen zum Thema Diktieren mit Übungstext und Vorbereitungscheckliste stehen hier zum Download bereit.
Der nächste Schritt ist die Transkription, also die Verschriftlichung des Textes. Das übernehmen Ihre zuständigen Mitarbeiter, eine Spracherkennungssoftware oder Sie übergeben die Transkription auch anspruchsvoller Texte einem Audio-Transkriptionsdienstleister, wie Pullmedia.de.