Den Arbeitstag strukturieren – persönliche Vorlieben finden.

Der Workaholic checkt beim ersten Morgenkaffee schon die E-Mails und kann sich auch in der Mittagspause, wenn er denn eine macht, nicht vom Schreibtisch lösen. Während der Chaot nicht so richtig mit der Arbeit vorankommt. Hier mal schnell am Konzept arbeiten und zwischendurch die vermeintlich dringende E-Mail beantworten. Auf dem Schreibtisch ist vor lauter Notizzetteln und ausgedruckten E-Mails kaum ein freier Platz. Die Beschreibung ist sicher etwas überspitzt. Tatsache ist, dass jeder Mensch anders tickt.

Um effizient zu arbeiten, sollten im ersten Schritt Arbeitszeiten und Pausen definiert werden. Das ist gerade im Home Office wichtig, wo die Ablenkung groß sein kann. Wer am Vormittag am produktivsten ist, hält diese Zeit für Aufgaben frei, die besondere Konzentration erfordern. Planen Sie Pausen ein. Sie sind wichtig, um den Kopf frei zu kriegen und die Akkus wieder aufzuladen.

Pflegen Sie soziale Kontakte. Im Präsenzbüro trifft man sich mit Kollegen zum Kaffee oder zur Mittagspause und tauscht berufliche und private Themen aus. Verabreden Sie sich zu virtuellen Pausen per Video-Chat. Tipps, wie die Kommunikation im Home Office virtuell funktioniert und welche Tools dabei unterstützen, finden Sie im pullmedia.de Blog „Virtuelle Kaffeepause im Home Office“. Bleiben Sie in den Pausen nicht am Arbeitsplatz. Oftmals wird „nebenbei“ weitergearbeitet und das Mittagessen steht neben der Tastatur. Ein kurzer Spaziergang, eine Entspannungsübung oder ein Powernap helfen, sich anschließend wieder auf die Arbeit zu fokussieren.

Jeden Tag kommt eine Flut an Informationen rein. Wir werden mit E-Mails überschüttet und sehen uns gezwungen, sofort auf alle Nachrichten zu antworten. Da ist es schwer, den Überblick zu behalten und sich nicht zu verzetteln. Priorisieren Sie die Aufgaben beispielsweise mit GTD, die Getting Things Done Methode, entwickelt von David Allen, Trainer und Managementberater. Am Ende dieses Artikels ist ein Link zur Buchempfehlung. GTD ist eine einfache Methode, alle Aspekte des Lebens, beruflich und privat, zu organisieren. Nach dieser Methode ist die tägliche E-Mail-Flut in den Griff zu bekommen und dringende von weniger dringenden Mails zu trennen. Durch die Priorisierung wird der Tag sehr viel entspannter und souveräner angegangen.